Transformer, aligner et maitriser son organisation face aux changements constants de l’environnement et du marché

Identifier les menaces qui pèsent sur les objectifs stratégiques et trouver les réponses adaptées, mettre en place les instances de gouvernance, renforcer les processus de prise de décision et faire vivre les tableaux de bords. La maîtrise des risques est un enjeu à tous les niveaux de l’entreprise.

Nos interventions renvoient à la mise en place de nouveaux modes de gouvernance et de pilotage, fondés sur un partenariat exigeant et vertueux entre les différentes parties prenantes.

Nos thèmes clés

  • Gouvernance et pilotage des risques majeurs : assurer une maîtrise globale de risques
  • Juste maîtrise des risques opérationnels : maîtriser et optimiser le fonctionnement des activités
  • Qualité des données: optimiser le management de la qualité des données pour répondre aux enjeux stratégiques
  • Project assurance : fournir aux instances de gouvernance une visibilité sur les risques, le pilotage et la qualité

Quelques exemples de missions

  • Renforcer la protection contractuelle
    Renforcer la protection contractuelle
    Renforcer la protection contractuelle

    Un des leaders français du secteur de l’énergie souhaite renforcer le suivi des contrats de sous-traitance et limiter les risques de réclamations, dans le cadre d’un vaste projet de construction.

    Afin de préserver les intérêts financiers du projet, il a pour objectif de sécuriser l’avancement du programme et le respect des délais.

    L’équipe WillBe Group effectue un suivi opérationnel et une gestion des claims pour les contrats de sous-traitance liés au génie civil, à la fourniture, au montage et à la mise en service des installations.

    Elle s’appuie sur son expertise de la gestion de contrats internationaux, et en particulier du « subcontract management », pour suivre le bon déroulement des contrats, analyser les modifications qui doivent y être apportées et effectuer des recommandations contractuelles. Elle rédige également des argumentaires permettant de préparer les négociations avec les différents sous-traitants.

  • Evaluer l’exposition aux risques
    Evaluer l’exposition aux risques
    Evaluer l’exposition aux risques

    Une entreprise cotée au nouveau marché (Alternext) souhaite évaluer son exposition aux risques dans le cadre d’une démarche proactive vis-à-vis de ses obligations réglementaires en matière de contrôle interne.

    Une démarche d’analyse est lancée pour la première fois dans l’entreprise :

    • Identification des risques stratégiques, de marché et opérationnels,
    • Recensement des dispositifs de contrôle et de continuité d’activité,
    • Evaluation du niveau d’exposition aux risques,
    • Elaboration du système de pilotage pour le comité de direction.

    L’équipe WillBe Group conduit la démarche de bout en bout, élabore un plan d’actions et transfère le savoir-faire aux équipes internes.

  • Maîtriser la qualité des données
    Maîtriser la qualité des données
    Maîtriser la qualité des données

    Un groupe bancaire spécialiste du crédit doit simultanément apprécier ses risques au plus juste pour une allocation optimale des fonds propres dans le respect de la réglementation Bâle 2 et accélérer son développement commercial.

    La fidélisation de la clientèle est la pierre angulaire du développement commercial. Elle suppose une parfaite connaissance des données critiques, la maîtrise des processus et des systèmes d’information et la mesure régulière du niveau de qualité des données.

    La mise en place d’une démarche d’amélioration continue s’impose. Elle s’appuie sur les métiers et vise à ancrer la qualité des données dans le quotidien des opérationnels.

    L’équipe WillBe Group a développé une expertise en management de la qualité des données et mène ce projet à bon port en étroite collaboration avec tous les métiers du groupe.

    Elle prend en charge le pilotage global du chantier, de la conception au déploiement des outils de pilotage, en passant par les actions correctives et préventives de fiabilisation.

  • Mener une démarche de « claim management »
    Mener une démarche de « claim management »
    Mener une démarche de « claim management »

    Un groupe international d’ingénierie souhaite renforcer sa position contractuelle et lancer une démarche de Claim management.

    Le redressement de la situation compromise d’un contrat « clé en main » de construction d’un grand complexe industriel à l’international constitue une priorité.

    L’équipe WillBe Group dispose d’expertises et de ressources chevronnées en matière de Contract & Claim management. Elles ont fait leurs preuves à l’international dans les conditions les plus délicates.

    Les intérêts financiers du projet seront sauvegardés par la présentation d’une réclamation significative, au-delà des attentes de notre client. L’équipe a analysé rapidement la position contractuelle, constitué le dossier technique et financier de réclamation et apporté son assistance à la négociation du dossier de réclamation.

  • Développer la communauté de partage de la filière Contract Management
    Développer la communauté de partage de la filière Contract Management
    Développer la communauté de partage de la filière Contract Management

    Un grand acteur de l’énergie souhaite professionnaliser la fonction de Contract Manager, consécutivement à la mise en place d’une filière dédiée. Pour ce faire, il décide de mettre en œuvre une innovation digitale de rupture qui permettra de développer une communauté de pratiques autour d’un socle commun.

    Les équipes WillBe Group sont chargées :

    • De concevoir un « Wikipedia » dédié à la fonction de Contract Manager, tant en termes de forme (WIKI) que de gestion de contenu (participatif)
    • De définir le méta-modèle, prioriser les contenus et cadrer fonctionnellement la solution cible
    • De développer une communauté de pratiques
    • D’assurer le pilotage du projet en mode agile
    • D’accompagner les acteurs internes en termes de formation et de développement de compétences
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