Le rythme des transformations du Système d’Information ne ralentit pas, avec l’arrivée continue de ruptures technologiques majeures sur lesquelles les managers doivent se positionner : aujourd’hui Cloud Computing ou Transformation Digitale, demain M2M et impression 3D…
En parallèle le développement des compétences technologiques dans l’entreprise questionne l’équilibre traditionnel entre MOA et MOE et de nouveaux schémas de gouvernance doivent être mis en place, afin de garantir l’intégrité du SI et sa contribution à la stratégie de l’entreprise.
Les modalités de transformation de la fonction SI sont au cœur des réflexions de WillBe Group. Nous accompagnons ainsi nos clients dans les moments clés de leur transformation.
Un acteur majeur de l’industrie spatiale européenne dispose d’équipements informatiques de premier plan répartis sur plusieurs sites.
Il souhaite mesurer la performance du système d’information dans un contexte d’infogérance globale. Cette action constitue un préalable à la renégociation du contrat d’infogérance.
L’équipe WillBe Group connaît bien le domaine spatial pour y avoir mené plusieurs missions, notamment de restructuration ou de management de transition de direction informatique.
Elle développe une approche de type « IT scorecard » dont l’efficacité est particulièrement appréciée :
Ces éléments aideront à l’optimisation du futur contrat d’infogérance.
Une organisation internationale souhaite définir une nouvelle roadmap stratégique pour son SI et mettre en place les outils associés de pilotage de la DSI.
L’équipe WillBe Group s’appuie sur sa maîtrise des enjeux liés aux problématiques d’architecture SI et aux nouvelles technologies pour construire le schéma directeur, notamment autour des enjeux clés d’agilité, de mobilité et de solutions collaboratives.
Elle restructure le portefeuille de projets et les processus de gestion liés et définit un nouveau processus de gestion budgétaire, afin de mieux anticiper les coûts.
Puis elle se base sur sa connaissance avancée des spécificités de la gestion financière des DSI pour mettre en place un contrôle de gestion de la DSI, fondé sur les méthodologies ABC.
Un acteur majeur du secteur de l’industrie, dans le cadre d’une transformation en profondeur de son organisation, souhaite impulser auprès de ses équipes une dynamique d’agilité et d’innovation tout en poursuivant des efforts de réduction des coûts.
Dans ce cadre, la DSI a souhaité étudier l’opportunité de migrer l’environnement de travail des utilisateurs vers une solution 2.0 en Cloud.
Le projet consiste à étudier les différentes solutions possibles, pour confirmer leur faisabilité (financière et technique) et leur réponse aux enjeux, puis à gérer la migration et à assurer la conduite du changement, sur une population de plus de 10 000 utilisateurs dans le monde.
L’équipe WillBe Group intervient sur l’ensemble du projet, de l’analyse des solutions à la mise en place effective.
En amont, elle identifie et analyse l’ensemble des scénarios possibles, en comparant différentes solutions « In-house » et Cloud Computing. Puis elle réalise un dossier d’évaluation de l’ensemble des solutions à destination de la Direction Générale.
Les enjeux et risques liés à un projet Cloud Computing (financiers, techniques, fonctionnels…) sont clairement identifiés ce qui permet de valider le « Business Case ».
L’équipe WillBe Group poursuit son intervention lors de l’étape de contractualisation avec Google, dont la solution Cloud (Google Apps) a été choisie, et supervise enfin la migration et la conduite du changement.
Un leader mondial de l’industrie agroalimentaire souhaite mettre en œuvre une démarche analytique pour suivre la performance globale du système d’information. Cette démarche doit s’intégrer dans un contexte global de gouvernance IT & IS.
L’équipe WillBe Group s’appuie sur sa maîtrise combinée des approches analytiques et du contexte informatiquepour effectuer un diagnostic de l’organisation et mettre en place une modélisation ABC-ABM au sein de la DSI.
Elle définit dans ce cadre des indicateurs de performance et élabore sur cette base des tableaux de bord (IT Scorecard). La mesure de la performance issue de cette méthodologie lui permet d’établir des plans d’actions et d’accompagner leur mise en œuvre.
La filiale d’un groupe industriel leader est en difficulté vis-à-vis d’un de ses prestataires informatiques sur un projet dont le budget s’élève à 15 M€.
Il s’agit d’un projet d’intégration d’ERP qui subit des surcoûts et retards et sur lequel les relations avec l’intégrateur sont devenues extrêmement tendues.
L’équipe WillBe Group intervient pour renforcer le pilotage du programme et préparer les argumentaires techniques et contractuels.
Elle sécurise tant les aspects opérationnels que contractuels pour réduire les risques du projet :
La situation contractuelle du client est redressée, ce qui permet de réduire le niveau d’exposition du client de 7 millions d’euros.